г. Хабаровск


+7 (4212) 62-88-32

Заказать звонок
Оставить заявку на тренинг

Ближайшие события

Тайм-менеджмент для нормальных людей. Организация времени для тех, кто «совершенно ничего не успевает!»

На тренинге мы пробуем на себе несколько действующих техник и приемов более эффективной организации своей деятельности в жизни и на работе.

Разбираем принципы действия и сразу же учимся применять:

  • простые инструменты согласования личных и организационных целей;
  • действенные способы договориться с коллегами, чтобы не отвлекали.

Находим ответы на принципиальные вопросы:

  • задерживаться или нет на работе;
  • как правильно планировать свой день.

Тренинг сосредоточен на трех самых «болевых» точках людей, работающих по найму по стандартному графику и со стандартными условиями. Никакой «воды», все гарантированно работает и с «российским менталитетом», и с «дальневосточной спецификой».

Есть два подхода к управлению своим временем: западный и восточный. Западный подход во главу угла ставит задачу и необходимость ее выполнения, иногда в ущерб собственным желаниям или состоянию. При таком подходе – человек становиться ресурсом для выполнения задачи, частью системы.

Восточный подход сосредоточен больше на сохранении внутренней гармонии и благоприятных взаимоотношений, часто в ущерб срокам и запланированным результатам. Здесь человек – важный элемент мироздания, и вся мирская суета может подождать, если это нужно для внутренней гармонии.

Тайм-менеджмент знаком нам больше по западной системе, и ассоциируется в первую очередь со словами «составить план», «важные и срочные задачи» и «хронометраж». Именно это заставляют нас делать начальники, когда видят, что мы чего-то не успеваем или задерживаемся после рабочего дня.

Однако от того, что мы планируем свой день и выделяем важные задачи из груды дел, работы меньше не становится. Все также в кабинет продолжают заходить коллеги, чтобы обсудить последние новости; все также начальство продолжает «дергать» по поводу и без, навешивая почему-то всегда «срочные» задания; все также мы оттягиваем работу по проекту, утешая себя мыслью, что «сначала надо настроиться».

Все это накладывается друг на друга каждый день, и ощущение «белки в колесе» не оставляет даже в выходные.

Руководителям — проще, им книжки по тайм-менеджменту дают один и тот же совет – делегируй полномочия! А что делать, если делегировать некому? Если весь объем придется выполнять самому?

Тогда на помощь приходит тренинг «Тайм-менеджмент для нормальных людей»! Здесь Вы проанализируете ситуацию и найдете способы структурировать свой рабочий день с его задачами и различными ситуациями. Опираясь на логичные и понятные приемы самоорганизации, Вы сможете найти гармонию между профессиональными задачами и внутренним состоянием.

Регистрируйтесь на тренинг «Тайм-менеджмент для нормальных людей» и в итоге Вы научитесь получать удовольствие от работы – ведь тайм-менеджмент для этого и предназначен. А вовсе не для того, чтобы загонять себя.

Рекомендуем для:

Работников любых компаний, которые понимают, что могли бы работать эффективнее, если бы научились грамотно организовывать свое время:

  • Тех, у кого нет подчиненных на работе и кому некому делегировать дела;
  • Тех, кто работает по графику 5/2, и часто задерживается на работе, чтобы доделать дела, пока никто не отвлекает;
  • Тех, кто работает в одном кабинете с несколькими коллегами и вынужден подстраивать свои планы и под них тоже;
  • Тех, чья работа связана с высокой интенсивностью входящих задач;

Тех, кто слышал и/или читал что-то о тайм-менеджменте, но у кого пока не получается внедрить все это в практику.

Цель тренинга:

Научиться грамотно организовывать свое время в условиях ограниченного рабочего дня так, чтобы успевать качественно выполнять свои функциональные обязанности и при этом получать удовольствие от работы.

Ваш результат:

  • Вы не боитесь отказать коллегам в просьбе, когда они Вас реально отвлекают от Вашей работы;
  • Вы умеете по-честному планировать свой рабочий день: так, чтобы не «загонять» себя и чтобы выполнять самые важные задачи;
  • Вы можете дифференцировать задачи по реальной важности для дела и решать, что с ними делать;
  • Вы четко понимаете, что Вас отвлекает от выполнения работы и что с этим делать;
  • Вы понимаете как согласовываются Ваши жизненные цели и Ваша работа;
  • Вы понимаете и убедились на своем опыте, что все успеть невозможно;
  • Вы понимаете, ради чего Вы работаете;
  • Вы умеете составлять ментальные карты – понятно планировать несвязанные задачи;
  • Вы умеете эффективно планировать работу нескольких исполнителей одновременно в одном месте;
  • Вы знаете, что можно не делать вообще и это не принесет никакого ущерба Вашей работе;
  • Вы умеете подстраиваться под ситуацию и выполнять дела намного быстрее;
  • Вы больше не считаете, что Ваша проблема – в неумении управлять своим временем;

На следующий день после тренинга Вы уже применяете минимум 3 инструмента с тренинга.

В программе:

Блок 1. Планирование в условиях существования коллег и руководителя:

  • Жесткое планирование: привязка задач ко времени, определение продолжительности задачи. Как не забыть про дело и верно оценить, сколько оно отнимет времени;
  • Гибкое планирование: привязка задач к контексту и благоприятным условиям. Выбор наиболее подходящих условий для выполнения задачи;
  • «Пятничное» планирование: метод шести задач. Действенный способ «подчищать хвосты» в конце недели или перед отпуском;
  • Метод Ментальных карт — способ планирования больших, долгосрочных и комплексных задач. Как видеть весь объем работ сразу и ничего не упустить;
  • Диаграмма Ганта – способ спланировать параллельную и последовательную работу для нескольких исполнителей или коллег.

Блок 2. Отвлекающие факторы. Что мешает все делать по плану и как эти помехи устранить:

  • Основные отвлекающие факторы и способы их устранения. Психологические, технические и внешние факторы «неуспевания»;
  • Отказ от навязанных задач: как убедительно сказать «нет» тем, кто тебе мешает;
  • Как отказать коллеге, чтобы тот не обиделся, и что делать, если отвлекает начальник.

Блок 3. Приоритеты деятельности. Как выделить важное и нужное в ежедневной рутине:

  • Главное в жизни и на работе: как согласовать личные приоритеты и рабочие задачи;
  • Цели деятельности: что заставляет вас делать ту или иную работу;
  • Расстановка приоритетов в деятельности: как понять, что первично и важно, а что можно вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра.

Методы тренинга:

Мини-лекция, практическая отработка, кейс-метод, психогимнастические упражнения, модерация.

Responsive image

Тренинг ведет Плотникова Анастасия Вячеславовна

Генеральный директор тренингового агентства «Про-Актив», эксперт по тайм-менеджменту и личной эффективности, дипломированный бизнес-тренер, бизнес-консультант, руководитель и член Клуба бизнес-тренеров "Про-Актив", член Совета предпринимателей при Мэре г.Хабаровска, ведущий блога о бизнесе и личной эффективности www.dumatidelat.ru
Подробнее...