г. Хабаровск


+7 (4212) 62-88-32

Заказать звонок
Оставить заявку на тренинг

Ближайшие события

Результативный тайм-менеджмент для сотрудников компании, работающих в офисе

В тренинге даются  базовые знания об эффективном использовании времени в рабочем пространстве, а также собраны базовые навыки, необходимые сотрудникам, работающим в коллективе и в пространстве офиса (не на выезде).

Тренинг подойдет тем коллективам и сотрудникам, которые не знакомы с тайм-менеджментом вообще, не читали книг по этому направлению и раньше не сталкивались с этим направлением, либо имеют очень смутные представления о тайм-менеджменте.

Казалось бы, работа в офисе – что может быть проще? Должностные инструкции прописаны, функционал понятен, работай себе спокойно и горя не знай! Но часто от нас требуется больше, чем то, что прописано в должностной инструкции: помочь коллеге, успеть завершить к пятнице все три своих больших проекта, успокоить разгневанного клиента, который так не вовремя позвонил, когда у Вас дедлайн и все сроки горят.

В какой-то момент понимаешь, что времени на все не хватает, и ты не успеваешь сделать все, что нужно,  в срок. Ощущение дедлайна и личной неэффективности портит настроение, а тут еще и коллеги из смежного отдела пытаются свалить на Вас свою работу..

Идем пить чай и делиться наболевшим.. Ой, целый час за разговорами прошел. Главное не попасться на глаза начальнику, а то еще какой-нибудь «срочной» задачей нагрузит.. Господи, когда уже пятница…

Знакомая ситуация? Видимо да, если Вы все еще читаете этот текст. Это абсолютно типичное развитие ситуации, если Вы работаете в офисе и Ваша работа связана с общением с другими людьми, будь то клиенты или коллеги.

Что же делать, чтобы вернуть ситуацию в «нужное русло»? Можно купить книжку по тайм-менеджменту и попытаться прочитать. Можно найти новую работу,  в надежде, что все встанет на свои места, стоит лишь сменить работодателя. Можно поговорить с коллегами на эту тему, вдруг они Вас поймут.

А можно сходить на тренинг и научиться «лечению» и «профилактике» подобных сбоев в организации своего времени. Всего два дня, и Вы по-другому посмотрите на свое рабочее время. Нет-нет, делегировать свою работу Вам по-прежнему будет некому, вот только Вы точно будете понимать, где Ваша работа, а где чужая; с чистой совестью сможете не делать совершенно ненужной работы, и вообще – совсем с другим чувством станете приходить в офис, не боясь понедельников.

Рекомендуем для:

Для тех, чей рабочий день большей частью проходит в офисе

Для тех, кто работает в коллективе и чья работа связана со взаимодействием с коллегами

Для тех, кому некому делегировать задачи и кто вынужден делать все сам или договариваться с коллегами

Для тех, кто работает на входящем потоке клиентов/звонков, и чей рабочий день часто зависит от окружающих

Цель тренинга:

изучить и освоить базовый инструментарий (техники и приемы) организации своего времени в рамках рабочего времени и в условиях взаимодействия с коллегами в пространстве офиса

Задачи:

  • Определить смыслы деятельности отдела и приоритеты работы (профилактика лени и профессионального выгорания сотрудников)
  • Согласовать единое видение бизнес-процессов, в которые вовлечены все сотрудники отдела
  • Освоить несколько работающих способов составления планов на день/неделю/под проект
  • Ознакомиться и потренироваться эффективно планировать свой день, когда нет жесткой привязки ко времени встреч
  • Научиться грамотно «защищать» свое рабочее время, увеличивая результативность работы, но не жертвуя при этом отношениями с коллегами

Ваш результат:

  • Вы выявили основные показатели результативности отдела для более точного контроля за эффективностью планирования
  • Вы сформулировали основные и поддерживающие бизнес-процессы в отделе, что поможет более эффективному анализу и планированию своего рабочего дня
  • Вы познакомились с «матрицей Эйзенхауэра» как с инструментом расстановки приоритетов
  • Вы осознали, на что тратите свое время в течение дня (насколько продуктивно/непродуктивно оно расходуется)
  • Вы выявили основные контексты в своей работе (благоприятные условия для выполнения тех или иных задач)
  • Вы составили общее контекстное поле задач для всего отдела
  • Вы выявили предпочитаемый Вами способ восприятия информации и поняли, какой вид планирования подходит Вам больше всего
  • Вы узнали несколько видов планировщиков, их преимущества и недостатки
  • Вы познакомились с техникой контроля выполнения задач redline-deadline
  • Вы узнали базовые законы самоорганизации (60/40, 80/20 и т.п.)
  • Вы научились планировать свою работу, используя метод ментальных карт (позволяет планировать при высокой вероятности добавления задач в течение дня)
  • Вы потренировались планировать работу подчиненных/коллег (и свою), используя метод диаграммы Ганта (для учета нескольких задач и нескольких человек-исполнителей)
  • Вы познакомились с алгоритмом отказа отвлекающему сотруднику и потренировались сами отказывать
  • Вы познакомились с техникой «Я-сообщение» и потренировались ее применять на уже существующих отвлекающих фразах.

В программе:

Блок 1. Смыслы, цели и приоритеты работы

  • Определение цели и миссии отдела: зачем мы нужны и какая от нас польза;
  • Определение результативности деятельности отдела: что еще кроме выручки можно взять за результат, как измерить результативность процесса.  Практикум;
  • Матрица Эйзенхауэра: простой  и надежный способ, понять, что важно, а что нет.  Практикум.

Блок 2. Бизнес-процессы в организации времени – внешние факторы организации времени

  • Определение актуальных для отдела бизнес-процессов и точек взаимодействия в нем.  Практикум;
  • Корректировка и прояснение «болевых» точек бизнес-процессов, которые вызывают недопонимание типа «а кто это должен делать?».  Практикум

 Блок 3. Планирование

  • Жесткое планирование: привязка задач ко времени, определение продолжительности задачи. Сколько реально времени уйдет на задачу: правило 60/40;
  • Контекстное планирование: привязка задач к контексту и благоприятным условиям. Выбор наиболее подходящего времени для выполнения задачи;
  • Выбор наиболее подходящего способа планирования в зависимости от специфики работы и персональных особенностей восприятия сотрудников: Outlook, бумажные ежедневники, мобильные гаджеты и т.п. Плавило одного планировщика.

Блок 4. Составление планов и контроль в управлении временем

  • Постановка задач и планирование деятельности сотрудников: как составить план так, чтобы никто и ничто не «потерялось». 2 метода составления планов: диаграмма Ганта и метод ментальных карт. Практикум;
  • Контроль выполнения задач: redline, deadline и другие способы контроля;
  • Составление общей матрицы планирования отдела.  Практикум.

Блок 5. Научились планировать на бумажке – учимся разговаривать с людьми

  • Классификация отвлкающих факторов в тайм-менеджменте по Дж.Моргенштерн: технические, внешние и психологические факторы, которые действительно мешают нашей эффективности;
  • Технология отказа от навязанных и/или несвоевременных задач: как сохранить свое время и не испортить отношения с коллегами. Практикум;
  • Алгоритм обратной связи: как дать понять коллеге, что он делает не так, и не обидеть его. Практикум.

Методы тренинга:

Модерация, мини-лекция, кейсы, ролевые игры, решение практических ситуаций, практическая отработка.

Responsive image

Тренинг ведет Плотникова Анастасия Вячеславовна

Генеральный директор тренингового агентства «Про-Актив», эксперт по тайм-менеджменту и личной эффективности, дипломированный бизнес-тренер, бизнес-консультант, руководитель и член Клуба бизнес-тренеров "Про-Актив", член Совета предпринимателей при Мэре г.Хабаровска, ведущий блога о бизнесе и личной эффективности www.dumatidelat.ru
Подробнее...