г. Хабаровск


+7 (4212) 62-88-32

Заказать звонок
Оставить заявку на тренинг

Ближайшие события

Разработка HR-документов

ikonki_dlia_HRdoc_4Многие мелкие компании работают на рынке много лет, не имея ни нормальных должностных инструкций, ни анкет, ни других «бумажек», которым богат кадровый документооборот. Однако, при успешном развитии, в любой компании наступает момент, когда необходимо систематизировать разрозненные чек-листы и алгоритмы с описанием функционала и перевести работу с персоналом на более профессиональный уровень.

Разработка HR-документов чаще всего необходима, когда:

  • У Вас полный бардак в кадровом делопроизводстве, и любая проверка это сразу выявит
  • Вы понимаете, что пора привести работу с персоналом к единому стандарту
  • У вас трудится более 20 сотрудников
  • Вы хотите снять задачи работы с персоналом с первого лица компании и передать их другим сотрудникам
  • Вы заботитесь о HR-имидже своей компании и хотите успешно конкурировать с крупными федеральными компаниями в этом плане
  • Вы хотите вывести компанию на новый уровень привлекательности для соискателей
  • Вы хотите, чтобы все работало как часы

Должностная инструкция

ikonki_dlia_HRdoc_3Должностная инструкция – это организационно-правовой документ в компании, регламентирующий обязанности, права и ответственность сотрудника на рабочем месте. Должностная инструкция разрабатывается один раз под конкретную должность. Подробно составленный документ помогает быстро и легко ввести нового сотрудника в должность и познакомить его с рабочим функционалом.

Пора заказывать разработку должностных инструкций, если:

  • У Вас достаточно много сотрудников, у которых дублируется функционал
  • У Вас часто возникают проблемы, когда сотрудники пытаются передать дела своим и.о. на время отпуска
  • У Вас часто возникают разногласия по поводу того, что входит или не входит в должностные обязанности сотрудников
  • У Вас есть сотрудники (или даже отделы), которые непонятно чем занимаются
  • У Вас есть уже типовые должностные инструкции, но они никак не помогают решать проблемы, периодические возникающие при оценке работы сотрудников и распределения ответственности за работу
  • Вы хотите понять, за что сотрудники получают зарплату
  • Вы хотите навести порядок в кадровом документообороте

Должностная инструкция – это то, что хорошо и для работодателя и для сотрудника. Разработка должностных инструкций – это совместная работа консультанта и представителя компании (чаще это HR-специалист или кадровый работник). Задача HR-специалиста – предоставить все документы, регламентирующие деятельность должности (скипты, перечень задач, алгоритмы действий, и т.п.); а задача консультанта —  «собрать» из разрозненных кусочков цельный документ, который бы отражал фактический функционал должности.

Разработанная должностная инструкция сильно отличается от типовой, скачанной из интернета. Если в типовой Вы найдете лишь общие обтекаемые фразы функционала, то в разработанной будут конкретные критерии эффективности работы, информация о том, с кем взаимодействует сотрудник, как документационно подкрепляется его работа и т.п.

Профессионально составленная должностная инструкция поможет Вам:

  • сформулировать зоны ответственности работника, его права и круг обязанностей
  • распределить полномочия между сотрудниками наиболее эффективно
  • повысить личную и групповую ответственность
  • осуществлять контроль за исполнением профессиональных обязанностей
  • быстро ознакомить нового сотрудника с его функционалом
  • конкретизировать действия, которые должен выполнять сотрудник в течение своего рабочего времени
  • сформировать четкое представление о кандидате на должность

А также правильно составленная должностная инструкция поможет сотруднику продуктивно распоряжаться своим рабочим временем.

Заказать услугу: +7 (4212) 62-88-32

 Профиль должности

ikonki_dlia_HRdoc_5Профиль должности – документ, который содержит идеальное представление о сотруднике, занимающем определенную должность. Данный документ содержит комплексное описание должности. В профиле должности прописывается функционал сотрудника, а также те личные качества и профессиональные компетенции, которые необходимы для эффективной работы. Профиль должности – универсальный документ, помогающий в адаптации, оценке, мотивации и обучении персонала.

Профиль должности необходим, когда:

  • Вам нужно объективно оценить сотрудника по личным качествам и уровню профессионализма
  • Новички слишком долго адаптируются к новой должности, а их руководители не знают. Как им помочь
  • Вы хотите облегчить процесс подбора персонала, особенно на ключевые и важные должности
  • У Вас не очень опытные сотрудники в отделе подбора и Вам хотелось бы, чтобы это не влияло на качество подбора
  • Вы работаете с кадровым резервом
  • Вы планируете внедрять процессы оценки и обучения персонала, и хотите сделать эти процессы более проверяемыми

Профиль должности поможет Вам:

  • перестать беспокоится о том, что отдел подбора подбирает не тех сотрудников
  • гарантировать качество подбора новых сотрудников вне зависимости от профессионализма сотрудников отдела подбора
  • сформировать конкретный образ человека, который необходим для данной должности
  • быстро и качественно подобрать сотрудника на должность
  • оценить профессиональную компетентность сотрудника
  • определить зоны роста и развития сотрудника
  • составить индивидуальный план обучения, а также сформировать общий план по обучению сотрудников
  • разработать адаптационные мероприятия, выстроить систему по адаптации персонала
  • разработать систему мотивации с учетом специфики занимаемой должности

Заказать услугу: +7 (4212) 62-88-32

 Анкета соискателя

ikonki_dlia_HRdoc_2Анкета соискателя – документ, который заполняется кандидатом на вакантную должность. Анкета разрабатывается с учетом специфики определенной должности и заполняется кандидатом на собеседовании. В анкету могут быть включены как общие вопросы (ФИО, образование, последнее место работы), так и вопросы, касающиеся мотивации сотрудника или носящие тестовый характер для определения профессиональных знаний или социально-психологических характеристик.

Анкета соискателя незаменима, когда:

  • У Вас достаточно большая текучка, и персонал подбирается постоянно
  • Вы хотите стандартизировать подбор и сократить время на собеседование с кандидатом
  • Вам надоело, что сначала человек проходит три собеседования, а на четвертом выясняется, что он Вам не подходит
  • Вы каждый раз тратите слишком много времени на собеседовании, задавая одни и те же вопросы

 Профессионально составленная анкета кандидата на должность позволяет:

  • отсеять совсем неподходящих кандидатов,  не тратя время на собеседование с ними
  • значительно ускорить процесс поступления заявок на вакансию
  • сформировать четкое представление о кандидате на должность
  • получить важную информацию о кандидате, которая может не содержаться в резюме
  • производить наиболее эффективный отбор кандидатов на должность
  • проводить собеседования быстрее, а значит экономить свое рабочее время
  • оценить социально-психологические характеристики кандидата
  • оценить минимальный уровень профессиональных знаний
  • оценить ведущий тип мотивации

Заказать услугу: +7 (4212) 62-88-32

 Лист интервью с соискателем

ikonki_dlia_HRdoc_1Лист интервью с соискателем – это документ, содержащий перечень вопросов для собеседования с кандидатом на должность, а также варианты желаемых ответов кандидата. Прописанный алгоритм проведения интервью с кандидатом помогает структурировать и систематизировать информацию, которую необходимо узнать у претендента на вакантную должность. А также, что самое важное, правильно интерпретировать эту информацию.

Лист интервью показан в тех случаях, когда:

  • У Вас еще не очень опытные рекрутеры, чтобы самим принимать решения по пропуску кандидата на следующие этапы отбора
  • Вы хорошо проводите собеседования, но потом Вам трудно донести информацию до руководителя-заказчика
  • Вы задаете кандидату не те вопросы, часто забывая спросить главное
  • Вы тратите слишком много времени на интервью
  • Инициатива на собеседовании часто принадлежит соискателю
  • Вам не с кем посоветоваться насчет соискателя, если что-то вызывает у Вас сомнения

Лист интервью с соискателем на должность обеспечит Вам:

  • наличие пошагового алгоритма действий во время собеседования (Вы будуете чувствовать себя увереннее)
  • экономию времени на собеседовании с кандидатом
  • проведение собеседования максимально эффективно
  • возможность делегировать проведение собеседования менее опытному сотруднику  (или удаленному сотруднику)
  • возможность оценки разных кандидатов по соответствию одинаковым  критериям (станет проще выбирать)

Заказать услугу: +7 (4212) 62-88-32